27 ноября в Саранске в национальном драматическом театре прошла Межрегиональная научно-практическая конференция «Документы Архивного фонда Российской Федерации – источники для краеведческих и генеалогических исследований». Организаторами конференции, которая была приурочена к юбилею архивной службы, являлись Правительство Республики Мордовия, Республиканская архивная служба, ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», Российское общество историков-архивистов. В работе конференции приняли участие сотрудники архивов и краеведы из Москвы, Нижнего Новгорода, Пензенской области, Самары, Ульяновска, Республики Чувашия.
Следует отметить, сотрудники Центрального государственного архива республики не раз уже принимали именитых гостей,  участвовали в подготовке и проведении значимых в общественно-политической, культурной жизни Мордовии мероприятий. В мае 2007 года в Центральном архиве состоялась встреча архивистов, представителей СМИ и общественности с известным журналистом Василием Песковым и сыном Героя Советского Союза М.П. Девятаева, профессором Казанского медицинского университета Александром Девятаевым.
28-31 сентября 2009 года в Саранске состоялся пятый съезд мордовского народа. К этому знаменательному событию сотрудники архива подготовили выставку «Во славу Отечества», посетителями которой стали многие известные люди России.
Любопытны и такие цифры: по состоянию на 1 января 2013 года в архиве находится на хранении 1 миллион 13 тысяч 670 единиц хранения, сосредоточенных в 6318 фондах.
По каким только вопросам ни обращаются сюда! Архивисты оказывают консультационно-методическую помощь учреждениям при разработке нормативно-методических документов, разрабатывают инструкции, методические пособия, памятки. При помощи архивных документов осуществляется соцзащита граждан, обеспечение установленных льгот, подтверждение имущественных прав физических и юридических лиц и многое другое.
Одной из примет нашего времени является то, что у людей начал пробуждаться интерес к своему прошлому, прошлому их семей. К сотрудникам архива все чаще обращаются желающие восстановить свою родословную, генеалогическое древо. Поскольку в фондах имеются такие базы данных, как «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Населенные пункты», «Похозяйственные книги», архивисты могут оказать содействие и в решении данного вопроса. Вот только создание генеалогического древа намного серьезнее и обширнее, чем иные представляют. Неудивительно, что данный вопрос был в центре внимания на пленарном заседании конференции.
Во вступительном слове начальник Республиканской архивной службы Юрий Фролович Юшкин подчеркнул, насколько серьезные задачи стоят перед архивистами сегодня, когда идет подготовка к выработке новой концепции, содержательной части учебников истории.
Доктор исторических наук, профессор, директор Научно-исследовательского института гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия, председатель Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов Валерий Анатольевич Юрченков подробно ознакомил участников  конференции с тем, как в их институте проводятся генеалогические исследования, отметив, что часто обращающиеся за помощью люди не имеют даже элементарного представления о том, что из себя представляют такого рода исследования.
Эмоционально насыщенным было выступление руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области, Председателя Научно-методического совета архивных учреждений ПФО, кандидата филологических наук Бориса Моисеевича Пудалова, заострившего внимание на многих «болевых» точках нашего времени, в частности, огрехах в образовании учащихся школ.
Большой интерес вызвало выступление  члена Союза краеведов России Ильи Александровича Радова о  том, как составляются родословные сел.
О том, насколько важную роль играет изучение истории родного края в воспитании патриотизма подрастающего поколения, говорил отец Александр (Пелин) – протоиерей, председатель комиссии Общественной палаты Республики Мордовия по культуре, сохранению культурного и духовного наследия и развитию благотворительности.
Ведущий архивист отдела  научно-справочного аппарата ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» Андрей Владимирович Зайцев рассказал о том, какие документы, касающиеся истории Мордовского народа, хранятся в Госархиве Ульяновска.
Не менее насыщенны, содержательны были и выступления других участников конференции.
После небольшого перерыва начались занятия в секциях: «Краеведение и архивное дело  в российской провинции: опыт и взаимодействие и перспективы исследований» и «Архивные документы как основной источник генеалогических исследований».
В завершении состоялось торжественное собрание, посвященное 85-летию архивной службы Республики Мордовия.
Е.СЕВАСТЬЯНОВА